Bienvenido al primer vídeo de nuestro entrenamiento de productividad. Productividad Ninja en nuestro entrenamiento las lecciones llegarán a un total de 9 horas y también tendremos actividades interactivas toma un cuaderno en donde puedas escribir tus notas porque justo ahora vamos a comenzar el vídeo rápido de hoy para que aprendas. Cómo duplicar tu productividad toma en cuenta que no solo es importante mirarlo desde que empieza sino también ver los siguientes vídeos que te enviaremos por correo electrónico y de esta forma tendrás muy claro cómo puedes aprovechar al máximo este entrenamiento antes de que empecemos a hablar de técnicas específicas es mejor programar la estrategia explicando.
Qué tipo de cambios necesitamos para tener una mejor concentración en nuestro trabajo estudio y proyectos personales. Y así es cómo vas a comenzar a apartar tiempo para disfrutar lo que realmente importa en tu vida. Me llamo. Seiiti Arata probablemente ya estés familiarizado con el coaching el trabajo que hacemos en.
1. Por qué no es posible gestionar el tiempo sino tus prioridades.
Arata Academy pero hoy nos enfocaremos en el videoentrenamiento para aumentar nuestra productividad. Productividad Ninja. Qué significa y cómo funciona. Productividad Ninja es un entrenamiento completamente en vídeo estoy consciente de que probablemente no tengas mucho tiempo así que el vídeo tiene la flexibilidad de adaptarse a tu ritmo lo primero que debemos aclarar es que nuestra propuesta no quiere que trabajes el doble para duplicar tus resultados eso sería muy fácil y exageradamente.
Obvio cuando termines este entrenamiento vas a identificar. Cuáles son las prioridades que merecen más atención y así se convertirá en la tarea mucho más fácil y orgánica vamos a construir un escudo contra las distracciones y vamos a eliminar el desperdicio de tiempo y energía estos serán los verdaderos resultados al final del entrenamiento con. Productividad Ninja podrás concentrarte en lo que realmente importa puede ser un ascenso la búsqueda de un mejor empleo cuidar de tus amistades o pasar verdadero tiempo de calidad con tu familia no solamente estar físicamente presente. Mientras tu mente vaga por ahí.
Eso es importante porque la productividad es una actitud clave con más productividad puedo hacerlo todo puedo alcanzar nuevos niveles profesionales puedo probar ese examen importante puedo mi propio negocio puedo regresar otra vez a mis pasatiempos sabes esos proyectos personales que terminaron con un cajón porque no tenías tiempo con más productividad puedo terminar estos libros que empecé a leer y dejé a la mitad puedo mantener mi casa organizada puedo aprender a tocar un instrumento aprender nuevos idiomas viajar en resumen puedo vivir mejor en el fondo eso es lo que todo queremos y la productividad es la herramienta que necesitamos. Para aprovechar al máximo nuestro tiempo habiendo dicho esto hay otro concepto importante productividad.
Ninja no es un entrenamiento de gestión de tiempo yo mismo he tomado esos entrenamientos con los autores más reconocidos de nivel mundial durante la fase de investigación preparación para productividad.
Ninja y lógicamente hoy voy a mencionar lo mejor de cada uno y también voy a mencionar para ti lo que no funciona de ellos escribe en tu cuaderno una de las conclusiones de esta fase es que no es posible gestionar el tiempo el tiempo es una constante todos tenemos 24 horas en un día algunos saben cómo aprovechar al máximo mientras otros dejan pasar perdiéndose en distracciones en conversaciones sin sentido en relación agotadoras ingiriendo alimentos que drenan la energía y causan problemas de salud y con hábitos que solo nos cansan y no promueven el crecimiento el fortalecimiento de nuestro cerebro en los entrenamientos de gestión de tiempo por lo general los instructores les piden a todos que compren una agenda muchas etiquetas de colores distintas para representar diferentes tipo de compromisos y diferentes niveles de prioridad bueno en las propuestas de gestión de tiempo tiempo necesitamos reducir el tamaño de nuestra lista de pendientes si tengo una lista corta con cinco o 10 tareas que precisan hacerse la miro y me siento motivado porque sé que puedo hacerlas.
Sin embargo si tengo una lista enorme con más de 100 actividades no sé dónde empezar y dejo todo para después eso sucede si mi lista está desordenada y no tiene un contexto adecuado. Por ejemplo si tengo una lista donde escribo enviar el reporte hasta el viernes reunir el presupuesto antes del jueves agendar una cita con el dentista comprar leche escribir la tesis comprar un regalo y visitar mi prima y en el hospital de maternidad muy bien cuál es el problema con este tipo de listas bueno es que si estoy trabajando es totalmente irrelevante si voy a comprar leche queso refresco.
Por qué es que no voy comprar leche si estoy en la oficina lo que es relevante para mí solamente ahora es reunir el presupuesto y terminar el reporte antes del miércoles lo mismo se aplica a todos los otros contextos cuando estoy en el mercado bueno. Esto aquí es el lugar en el que necesito saber que tengo que comprar y no quiero andar paseando por ahí sabiendo que tengo que programar una reunión o revisar un reporte es que no voy a hacerlo en ese preciso momento momento si. Hoy es jueves no quiero saber que tengo que visitar mi prima que acaba de dar a luz y está en el hospital de maternidad.
Pues que eso es algo que necesito hacer en el fin de semana entiendes lo que quiero decir necesito organizar todo ese desorden para convertirme en una persona productiva después los sistemas de gestión de tiempo. Te dirán que anota todo cualquier cosa desde comprar leche hasta escribir la tesis doctoral y conforme el día avanza y voy escribiendo todo que aparece en mi cabeza bueno imaginemos que acabo de ver a un amigo mío publicando en una red social unas fotos de de de caída libre muy bien genial vaya eh. También quiero hacerlo lo escribo la meta con eso es liberar mi mente y de vez en cuando reviso mi lista porque quiero identificar.
Cuáles son las cosas que necesito hacer en ese momento por ejemplo el salto en caída libre no es algo que pueda hacer ahora es algo para el futuro.
Así que haz eso a un lado y ponlo en una lista llamada cosas que puede ser que haga algún día al ser eso mi lista desordenada se vuelve un poquito más organizada voy a quitar todas las cosas que no puedo hacer ahora voy a quitar esas ideas que he desechado porque pienso que ya no son importantes y también voy voy a ponerlas en otro lado como referencia mi meta con este primer filtro es tener una lista que solo contenga pendientes lo ves perfecto y qué haremos después de esto tomaré todas esas acciones y las descompondrá tipo escribir una tesis de doctorado no es una tarea es un proyecto con muchas tareas.
Así que tengo que descomponer escribir la tesis pidiendo en realizar la investigación inicial reunirme con mi consejero hacer fichas de los libros. A, B y. C entiendes después de haber descompuesto todas mis acciones mis proyectos voy a organizarlo todo y voy a preguntarme qué puedo hacer en 2 minutos o menos también necesito ver qué puedo delegar puedes llamar la persona para decirle que es lo que necesito que haga construir un mecanismo para revisar o cargar. Para estar seguros de que el resultado será el que queremos algunos preferirán poner las cosas por hacer en el calendario por ejemplo visitar el hospital de maternidad en el fin de semana y hacer el reporte hasta el miércoles yo clasifico.
2. Cómo organizar tus listas de pendientes por contexto y proyectos.
Estas actividades de acuerdo con los contextos si es algo que tengo que hacer en la universidad la oficina en la casa en el coche en el tráfico en el mercado y también de acuerdo con los proyectos o equipos hay cosas que necesitan hacerse con el jefe otras cosas con el pasante o con mi mujer o hay algo que tengo que hacer con el gerente de ese departamento muy bien también incluiré etiquetas y fechas límites y prioridades. Bueno ahora. Déjame decirte lo que he averiguado a trabajar con muchos clientes en los entrenamientos en línea de arata hay tres tipos de personas los primeros son una minoría me miran con expresión que me parece decir muy bien sí lo que deciste es bastante obvio.
Y por cierto ya lo hago esos son el tipo de personas con un perfil metódico más aún cada vez que dibujas estos diagramas de flujo ellos los aman porque todo tiene que ser muy lógico muy estructurado.
En otras palabras el seguir enseñando técnicas para gestionar el tiempo no los ayudará a volverse más productivo porque esa no es la forma en que ellos obtendrían un valor algo nuevo las personas que ya son organizadas necesitan dar un paso más grande que el que ese tipo de métodos podrían enseñar ellos necesitan por ejemplo estar en mejor condición física o tener más energía en las mañanas esas personas saben exactamente qué y. Y cómo hacerlo no tiene sentido enseñarles lo que ya saben no lo que necesiten por ejemplo para aprender a lidiar con la flojeras son algunos consejos interpersonales para tener menos conflictos con algunos colegas.
En el trabajo parientes que los harían perder tiempo el segundo tipo el cual comprende la mayoría de las personas miran un diagrama de flujo y se desesperan aún más si ya es difícil hacer cosas imagina tener que haceres mientras clasificas y consideras todo que lo que necesitas hac en la casa en el supermercado en la oficina en la universidad en el tráfico si es urgente si no es urgente. Cuál es la prioridad o no. Qué color bueno. Esto no me lleva a ningún lado para la mayoría de nosotros tener que clasificarlo todo nos hace perder tiempo en lugar de de ganarlo y la peor parte es que ese diagrama de flujo necesita ser hecho varias veces al día y tienes que seguir revisando.
Esas listas. También tenemos un tercer tipo el cual eres una persona que piensa. Wow qué. Guay muy bien.
Eso va a cambiar mi vida y dice inmediatamente que va a adoptar el sistema y cuando los encuentras por ejemplo 5 días después te dicen amigo eso es maravilloso es he cambiado la vida porque ahora estoy usando ese diagrama de flujo esa gestión de tiempo está perfecto perfecto clasifico mis actividades. Estoy siendo super productivo. Eso es asombroso pones muy feliz por ellos y dices muy bien vale felicitaciones eso es fantástico muy bien después de un mes te vuelves a encontrar a ese amigo y le preguntas entonces cómo te va con el sistema de gestión de tiempo y te dice. Qué horror ya no lo uso más es que eso me daba mucho trabajo tener que clasificar todo sabes esos días.
Solo me guió por instinto lo que significa que han abandonado el método de gestión de tiempo por qué es que esas personas no tienen un perfil metódico conoces personas así solo escuchas a ver tus amigos de la escuela tus colegas tus parientes no conoces personas que son más caóticas más creativas libres espontáneas y después están las personas que tienden a ser más organizadas estrictas lógicas metódicas son diferentes. Mira no estoy diciendo que un tipo sea mejor que otro son diferentes. Si le dices a una persona creativa que tiene que seguir un sistema paso a paso te darán alguna excusa y no lo seguirá. Y si le pides a una persona metódica que improvise le va a costar trabajo con eso dicho.
Estoy de acuerdo en que es bueno tener métodos. Productividad Ninja también enseñará todos los detalles de ese proceso de organización. Pero nuestra aproximación es mucho más fácil y es algo que funcionará por toda una vida no es uno de esos métodos que empiezas hoy y después de un par de días lo quitas no para explicarlo vamos a hablar sobre otro concepto importante uno que también puedes anotar el. Primero era uno que no es posible gestionar el tiempo y ahora el.
Segundo es que tenemos que gestionar nuestra energía ten en cuenta que el número de horas al día es una constante nuestra meta es entender que la calidad y la cantidad de energía son diferentes de persona a persona lo cual es una gran diferencia y existe un grupo que encontrará una forma de aumentar esa energía de una manera sostenida y después de aumentar la energía amplificada el pico el humor. Entonces usarán otras técnicas para obtener aún más resultados nuestro grupo es el clan productividad.
3. Por qué los métodos rígidos fallan y cómo gestionar tu energía.
Ninja los miembros de nuestro clan saben que es importante responsabilizarnos por la forma en que nos comportamos quienes prestan atención a sus propias acciones tomarán mejores decisiones de forma natural tendrán más energía más resultados y más productividad y aquellos que no son parte de Productividad Ninja.
Por lo general tiende a echarle la la culpa a las circunstancias culpar el gobierno culpar el vecino la incompetencia de los colegas a la pareja al cliente al jefe a la computadora y se siente mejor culpando a otros porque cuando los demás tienen la culpa no hay necesidad de cambiar nada sobre nuestro propio comportamiento de esa forma siguen haciendo lo mismo años años sin evolucionar siquiera un poquito consiguiendo los mismos resultados y siempre culpando los demás esa es la razón por la que en la primera fase nos vamos a enfocar en gestionarnos a nosotros mismos.
Mira la diferencia no es gestionar tiempo el tiempo es una constante el tiempo es externo voy a gestionarme a mí mismo mis elecciones solo después de que tenga más enfoque y energía vamos a poner nuestra atención a utilizar técnicas y métodos para tener más productividad y gestionar mejorar nuestro equipo la investigación llevada a cabo para este entrenamiento. Fue bastante larga y uno de los autores que uso como referencia es. Peter Drucker uno de los autores sobre la gestión del tiempo más famosos.
Peter Drucker dice que ningún gerente puede supervisar a su subordinado si no se controla primero él mismo para ser efectivo no puedes depender solamente de la inteligencia el trabajo duro experiencia el ser efectivo es poco diferente que eso es algo que no necesita de un don natural sino de un entrenamiento muy específico y consciente al usar pequeñas técnicas que vamos a adotar aquí en productividad. Ninja. Está disfrutando todo. Sí muy bien.
Vamos a explicar rápidamente algunos conceptos esenciales que son parte de nuestro programa para que sepas lo que vas a aprender en productividad. Ninja si ya nos has dado tu correo electrónico entonces recibirás un mensaje de nosotros en 40 minutos con todos los detalles para que completes el registro en el entrenamiento estoy consciente que hoy en día algunas personas utilizan más de una cuenta de emails. Entonces si escribiste una que no usas mucho por favor utiliza más una vez con el email principal para. Que recibas la continuación el próximo vídeo.
Está superb es bueno para nosotros para estarnos seguros de que vas a ver todos los resultados y si piensas que este vídeo es útil. Entonces por favor deja un comentario compártelo dale like porque todo eso nos ayuda a inspirar más personas con productividad. Ninja y ahora lo que quiero saber es por qué te interesa aumentar tu productividad.
En otras palabras. Cuál es la frustración más grande que tienes actualmente con tu propia productividad. Esa es la actividad interactiva de este vídeo dado que vale mucho la pena entender. Cuáles son nuestras metas y retos solo después de eso podremos buscar una solución específica y apropiada así que por favor ahora.
Tómate un minuto para pensar sobre los resultados que has estado consiguiendo ahora y sobre lo que realmente quieres estar cosechando después y te veré en el próximo vídeo en 40 minutos si acabas de entrar a nuestro sitio web de la primera vez. Entonces puedes escribir tu mejor correo electrónico más una vez en el formulario que está aquí para asegurarte de que recibirá los próximos vídeos todo bien. Mi nombre es Seiiti Arata de. Arata Academy y productividad.
Ninja muy bien nos vemos en el próximo vídeo Accede a la lección completa en https://arata.se/gestiontiempo.