Bienvenido al primer vídeo de nuestro entrenamiento de productividad Productividad Ninja y este entrenamiento consta en un total de 9 horas de entrenamiento con algunas actividades interactivas por favor, toma un cuaderno para tomar apuntes pronto comenzaremos con el vídeo de hoy para que puedas duplicar tu productividad y no solo debes ver este vídeo completo sino también los demás vídeos que te enviaremos por email así tendrás muy claro cómo puedes aprovechar mejor este entrenamiento antes de comenzar a hablar de las técnicas específicas vamos a hablar de la estrategia.
Pues que hay que saber qué tipo de cambios que sean necesarios para poder concentrarnos mejor en nuestro trabajo estudios y proyectos personales si lo logras te quedará tiempo para dedicarlo a las cosas que realmente importan en la vida. Yo soy. Seiiti Arata probablemente ya estés familiarizado con las clases que ofrecemos en. Arata Academy pero hoy nos concentraremos en.
1. Cómo duplicar tu productividad enfocándote en tus prioridades reales.
Cómo aumentar nuestra productividad este es Productividad Ninja. Qué significa y cómo funciona Productividad Ninja es un entrenamiento completamente en vídeo. Yo sé que probablemente no dispones de mucho tiempo así que la buena noticia es que puedes ver los vídeos a tu ritmo. Pero lo primero que debemos aclarar es que esta propuesta no tienes que trabajar el doble para obtener el doble de resultados eso sería muy fácil y exageradamente obvio se te hará más sencillo más orgánico identificar.
Cuáles son las prioridades que debes atender construiremos un campo de fuerza contra las distracciones y. Así podrás eliminar las pérdidas de tiempo y de energía estos serán los verdaderos resultados que tendrás al terminar este entrenamiento con. Productividad Ninja podrás concentrarte en lo que es más importante eso puede ser no sé un ascenso en el trabajo conseguir un mejor trabajo eh pasar más tiempo con tus amigos pasar tiempo de calidad con tu familia la productividad es una actitud clave.
Pues que si tienes productividad puedes hacer todo lo que necesitas hacer puedes alcanzar nuevos niveles en tu vida profesional puedes aprobar un examen muy importante puedes empezar tu propio negocio puedes volver a tener tiempo para ti mismo para tus pasatiempos con más productividad puedes retomar los proyectos personales que tuviste que dejar de lado por falta de tiempo finalmente podrás terminar los libros que comenzaste y dejaste a la mitad puedes mantener tu casa limpia organizada aprender a tocar música aprender otro idioma viajar en resumen podrás vivir mejor en el fondo eso es lo que todos queremos no la productividad es la herramienta que nos ayudará a aprovechar el máximo de tiempo que tenemos disponible habiendo dejado esto muy claro.
Entonces ahora hay otra cosa importante Productividad Ninja no es un entrenamiento de gestión de tiempo yo digo eso porque yo he tomado entrenamientos de gestión de tiempo con algunos de los más reconocidos facilitadores a nivel mundial durante la fase de investigación de preparación de Productividad Ninja. Y por supuesto yo voy a mencionar para ti los mejores puntos de cada uno sin embargo también voy a explicar algo que no funciona muy bien.
Por favor escribe esto en tu cuaderno esa es una de las conclusiones que tenemos aquí no es posible gestionar el tiempo el tiempo es una constante para todos nosotros el día tiene 24 horas algunas personas saben cómo aprovechar el máximo pero otras no algunas personas que no se aprovechan el tiempo si distraen tiene conversaciones sin sentido relaciones agotadoras consumen alimentos que no no les dan buena energía que dañan su salud que fomentan hábitos que no fortalecen sus propias.
Mentes no no no hay una mejoría por lo general en los entrenamientos de gestión de tiempo los instructores te piden que compres una agenda con diferentes etiquetas de colores para que puedes representar niveles de prioridad y distintos tipos de compromisos otra cosa que aconsejan en estos entrenamientos de gestión de tiempo es reducir el tamaño de nuestra lista de tareas pendientes si por ejemplo tengo cinco o 10 tareas que necesito hacer. Voy a sentirme motivado.
Pues que este es un número manejable es algo que yo puedo lograr sin embargo si tengo una lista enorme con 100 cosas pendientes no sabré por dónde empezar terminaré postergando todo este asunto y bueno si te sientes así es posible que tu lista esté desorganizada que no tenga el contexto adecuado. Por ejemplo si yo tengo una lista que dice enviar el reporte antes del viernes terminar el presupuesto antes del jueves pedir una cita con el dentista comprar leche escribir la tesis comprar un regalo para el bebé que de mi prima que está en el hospital cuál es el problema con la lista así.
Bueno si yo estoy en el trabajo si yo estoy en la oficina no me sirve de nada tener una lista que me recuerda que tengo que comprar leche queso algo así por qué porque estoy en la oficina no voy a comprar nada de esto ahora en este momento solo me sirve una lista que me recuerde que tengo que terminar el presupuesto y que envíe el reporte entiendes lo mismo aplica a cualquier otro contexto si yo estoy en el el mercado. Necesito saber qué voy a comprar en este mercado y no voy a recorrer los pasillos que tiene una lista me diciendo que tengo que llamar a mi dentista o que tengo que visitar mi prima que acaba de tener un bebé o que tengo que hacer el presupuesto.
No eso es algo que yo no voy a encargar en este momento que estoy en el mercado si. Hoy es jueves debo estar pensando en mis tareas para hoy no voy a pensar mucho en las tareas que puedo dejar para el fin de semana entiendes más o menos esto yo tengo que ordenar ese desorden para ser más productivo los entrenamientos de gestión de tiempo también dicen lo mismo que tienes que escribir todo lo que tengas que hacer todo desde comprar leche hasta escribir el capítulo que te falte en la tesis de tu maestría supongamos que paso un día escribiendo todo lo que me recuerdo después. Estoy en mi tiempo libre voy a. Facebook y veo una foto de un amigo haciendo paraquedismo y pienso muy bien.
Eso me parece super guay. Yo quiero hacerlo también y lo escribo pero la meta es solo de liberar mi mente puedo revisar mi lista de vez en cuando para identificar las cosas que tengo que hacer ahora por ejemplo esta actividad de paracaidismo puede esperar pues que no es para hoy hoy voy a dejar esto de lado. Lo agrego a una lista diferente cosas que tal vez haga un día de esta manera yo puedo ir organizando mi lista dejaré de lado todas las cosas que puedo eh dejar para después le quitar. Estas ideas que no me parecen importantes y las últimas voy a anotarlas en otra parte para que no me olvide todo esto con este filtro.
Mi meta es obtener una lista que contenga únicamente mis tareas pendientes que voy a hacer lo ves. Y qué voy a hacer después de esto. Bueno ahora dividiremos estos pendientes en tareas por ejemplo si mi lista tiene escribir mi tesis para el posgrado. La maestría eso no se trata de una tarea escribir una tesis es un proyecto y voy a tener que quebrar esto en múltiples tareas por ejemplo si en la lista parece escribir mi tesis para la maestría eso no se trata solo de una tarea.
2. El filtro para transformar listas desordenadas en tareas accionables por contexto.
Pues que escribir una tesis es un proyecto para hacerlo tengo que tener varias tareas entonces vale la pena dividirla en lugar de tener escribir mi tesis tendré investigar el tema reunirme con mi tutor redactar un informe con los libros. A, B y C entiendes una vez que haya logrado dividir en tareas todos mis pendientes. Voy a organizar todo primero me pregunto.
Cuáles de estas cosas puedo hacer muy rápidamente en 2 minutos o menos y voy a hacerlo también voy a pensar en las actividades que puedo delegar y voy a llamar la persona le diré lo que necesito que se haga y daré seguimiento para asegurarme que las cosas están siendo bien hechas algunas personas prefieren organizar las tareas de acuerdo con el tiempo bueno es que en el fin de semana lo que vo a hacer. Ah hospital para visitar el bebé. Muy bien eh los días de semana de miércoles. Bueno voy a hacer este tipo de reporte voy a clasificar actividades también de acuerdo con el contexto si tengo actividades para por ejemplo hablar con mi profesor son actividades que voy a hacer en la universidad si hay reportes voy a hacer en la oficina.
Hay cosas que voy a hacer en mi casa en el coche en el mercado entiendes. Bueno también puedo organizar las actividades de acuerdo con las personas involucradas. Pues que hay cosas que tengo que hablar con mi jefe a cosas que voy a hacer con mi asistente con mi esposa con el gerente y yo voy a clasificar todo esto con etiquetas y colores diferentes con fechas y niveles de prioridad. Bueno ahora.
Déjame contarte lo que yo. He descubierto al trabajar con personas diferentes que toman los entrenamientos acá con. Arata Academy es que hay dos tipos de personas uno que es una minoría que me dice Seiiti lo que está diciendo para mí es muy obvio y yo lo hago desde hace mucho tiempo estas son personas metódicas son personas que aman todos estos diagramas de flujo pues que le gustan cosas lógicas procesos estructurados.
En otras palabras enseñar todo esto de gestión de tiempo para este tipo de persona no va a ayudar a ser más productivo. Pues que es algo que esa persona ya está haciendo personas que ya son organizadas necesitan de algo más de mejorar la salud para tener más energía por las mañana por ejemplo no no no sirve de nada repetir algo que ya saben que ya están haciendo para ellos es más útil aprender por ejemplo a lidiar con. La flojera a a manejar sus conflictos personales con compañeros de trabajo con familiares con cosas que son a pd de tiempo entiendes es necesario algo de diferente el otro tipo de persona que es la mayoría son personas que miran todo esto estos flujos de diagramas y todoo más las etiquetas se desesperan dicen.
Oye ya es difícil hacer las cosas y ahora tengo que hacer las cosas y también clasificarlas analizarlas es algo que voy a hacer en la casa en el supermercado en la oficina. Sia urgente si estoy en la universidad con quien persona con mi esposa con mi jefe. Oh no eso no lleva a ningún lado a muchas personas les resulta una pérdida de tiempo dedicarse a clasificar todo eso eh la peor parte es que hacer este diagrama es algo que tiene que hacer varias veces al día y siempre estar a repasar las listas y hay gente también que dice. Oh.
Eso me parece super bien me ha gustado mucho se. Gracias por explicarme todo eso. Esto va a cambiar mi vida son personas que se comprometen de inmediato a adaptar ese sistema 5 días después dice oh yeah. Sí está muy bien estoy ahora super contento.
Estoy clasificando mis tareas está saliendo todo bien es asombroso genial muy bien pero después de algunos días algunas semanas preguntas cómo está el sistema de gestión de tiempo y te dicen está un horror eso ya no lo uso eso toma demasiado tiempo ve clasificar todo y ahora ya no lo hago más pero hago de cabeza. Eso quiere decir que abandonaron el método. Por qué. Porque no son personas metódicas están intentando utilizar algo que no funciona nosotros conocemos mucha gente así personas que empiezan con entusiasmo, pero no mantienen la continuidad en el primer momento con muchas ganas de hacer las cosas pero que no hay continuidad d.
Hay personas mira que son más caóticas que son más creativas son más libres son más espontáneas otras personas son más organizadas son más estrictas son más lógicas metódicas solo estoy diciendo que son personas distintas no estoy diciendo que uno es mejor que otro son diferentes. Si dices a una persona creativa que siga un sistema paso a paso esta persona va a inventar excusas para no hacerlo pues que no es natural y también se pides a una persona metódica que improvise una persona que va a tener dificultad porque necesita un sistema entiendes estoy aquí diciendo que eh en general tener buenas ideas.
Es bueno tener buena metodología es bueno en Productividad Ninja también vamos a tener todos los detalles del proceso de organización pero de una manera más sencilla una manera que funcionará para siempre es una de esas cosas que vas a comenzar y después de una semana vas a abandonar no y todo esto tiene una explicación vamos a hablar de ello en un momento pero por ahora puedes anotar también en tu cuaderno que es necesario gestionar nuestra energía. Mira el número de horas que tiene un día es una constante nuestra meta es entender que la calidad y la cantidad de energía son distintas de una persona a otra.
3. Gestión de la energía personal y responsabilidad frente a las excusas.
Esto es lo que hace muchísima diferencia algunas personas logran aumentar esta energía de forma sostenida al punto máximo aumentan su estado de ánimo y una vez que lo logran pueden utilizar otras técnicas también para obtener mejores resultados estas personas son los miembros del. Clan Productividad Ninja los miembros de este clan sabemos que es importante tomar responsabilidad respecto a nuestra manera de actuar quienes prestan atención a sus acciones toman mejores decisiones naturalmente van a tener mejor energía mejores resultados más productividad.
Quienes no forman parte del grupo Productividad Ninja por lo general tienden a echarle la culpa a las circunstancias al gobierno al vecino a los colegas incompetentes la pareja el cliente el jefe la computadora y todo más son personas que se sienten mejor cuando están echando la culpa a otros cuando los demás tienen la culpa bueno nosotros no tenemos que cambiar verdad y así podemos seguir haciendo lo mismo durante muchos años sin evolucionar obteniendo los mismos resultados y siempre culpando a los demás por esto en la primera fase vamos a concentrar en nosotros mismos.
Mira la diferencia no se trata de gestionar el tiempo porque el tiempo es una constante el tiempo no es una cuestión externa yo tengo que gestionarme a mí mismo a mis decisiones una vez que tengo más enfoque y más energía voy a concentrarme en las técnicas los métodos para lograr más productividad y para este entrenamiento hicimos aquí una investigación bastante larga uno de los muchos autores que tenemos es. Peter Drucker que es uno de los administradores más famosos reconocidos y.
Peter Drucker que es una de fuentes que utilizamos afirma que ningún administrador puede supervisar los demás sin antes controlarse a sí mismo no basta con ser inteligente trabajador tener experiencia para lograr efectividad no la efectividad es más que eso sin embargo la efectividad no es un don personal sino un entrenamiento específico consciente y con las técnicas simples de Productividad Ninja vas a aprender a fomentar todo esto todo bien hasta ahora.
Muy bien explicamos aquí algunos conceptos esenciales de nuestro programa que sepas que vas a aprender en el entrenamiento Productividad Ninja si ya has escrito tu dirección de correo electrónico en el formulario vas a recibir un mensaje dentro de 40 minutos más o menos con todos los detalles para que puedas inscribirte. Yo sé que hoy en día mucha gente tiene más de una dirección de correo electrónico.
Por eso utiliza la que usas todos los días coloca tu dirección principal pues que vamos a tener algunas sorpresa solo para personas que van a abrir primero y si este video te pareció útil por favor deja allí eh tu participación un like compártelo y así podemos ayudar más personas a tener más productividad y ahora lo que quiero saber es por qué quieres tener más productividad.
En otras palabras cuál es tu mayor frustración actualmente respecto a tu productividad. Esta es la actividad interactiva de este vídeo. Pues que vale la pena entender. Cuáles son nuestras metas nuestras dificultades después de todo vamos a buscar una solución específica apropiada para nosotros pero primero vamos a entender esto por favor tómate un minuto para pensar en los resultados que has estado obteniendo y qué es lo que deseas quedar mejor sí y nos vemos en el próximo vídeo.
Recuerda que más o menos en 40 minutos después que has escrito en el formulario no escribas por favor en medias sociales o los comentarios de aquí utilices el formulario de nuestro sitio web y. Ah vas a recibir nuestro mensaje en más o menos 40 minutos si esta es la primera vez que visitas nuestro sitio web por favor escribe más una vez la dirección en de tu email para asegurarte que vas a recibir todo todo bien. Perfecto. Bueno Mi nombre es Seiiti Arata, de Arata Academy.
Puedes acceder a la lección completa en https://arata.se/gestiontiempo. Te deseo lo mejor y nos vemos pronto.