SEIRI: técnica japonesa de produtividade (metodologia 5S)

Aqui no Japão existe um conceito chamado SEIRI que vai ajudar muito você que está procurando formas de ser mais produtivo. Já vou te explicar o que é o Seiri, mas antes vamos falar de PROCRASTINAÇÃO.

Procrastinar é ficar enrolando, é fazer OUTRAS coisas pra evitar fazer aquela atividade que realmente é necessária e importante.

Repare portanto que pra aprender como parar de procrastinar, nós precisamos entender qual é o motivo por trás da procrastinação. São diferentes motivos, conforme nós já apresentamos em detalhes dentro da área de alunos do curso Produtividade Ninja.

Vamos hoje enfrentar UM dos motivos da procrastinação. É quando existe algum obstáculo pra nós começarmos. Vou te dar um exemplo clássico: preparar o jantar. Se a sua cozinha está suja, se a louça e as panelas estão todas empilhadas dentro da pia com o resto do almoço, naquela bagunça total, é muito provável que a gente fique enrolando, procrastinando pra não começar a preparar o jantar. O motivo? É o obstáculo desagradável que tem que ser superado pra que a minha atividade de cozinhar o jantar seja iniciada.

Produtividade Ninja Seiiti Arata, Arata Academy

Outro exemplo. Imagine que eu vou escrever a minha dissertação de mestrado. Atividade complexa, exige foco. Eu abro o computador e tá lá o Chrome e o Firefox abertos ao mesmo tempo, cada um deles com mais de vinte abas de navegação abertas. Sem contar quando tem vários outros programas abertos: bate papo, música e várias coisas que são irrelevantes pra tarefa que vai ser realizada. O computador vai ficando lento, e o foco no trabalho é mais difícil.

Tanto no caso da cozinha suja como do computador bagunçado nós temos obstáculos no caminho pra iniciar a tarefa principal. Aqui é que entra o Seiri.

Seiri significa arrumação. É quando nós organizamos o espaço, é quando separamos os nossos recursos em essenciais e não essenciais. Nós vamos eliminar o que é desnecessário e como resultado temos mais espaço livre pra nossa criatividade e alta performance.

Seiri é olhar pro todo com um olhar crítico e priorizar o que é importante e tirar os obstáculos do caminho. Com Seiri eu estou preparando o espaço pra ser produtivo. Com um espaço pronto, eu posso realizar a atividade.

Em outras palavras, o primeiro passo nunca é começar com a atividade propriamente dita. O primeiro passo é preparar o espaço. O primeiro passo é Seiri.

Então ao assistir este vídeo muita gente pode se sentir inspirada em parar pra pensar “qual é mesmo a atividade mais importante que eu tenho que fazer? E que tipo de arrumação e preparo eu preciso realizar pra esta finalidade?”

Produtividade Ninja Seiiti Arata, Arata Academy

E eu sei que as pessoas que realizarem o Seiri AGORA pensando nisso vão já se tornar bem produtivas e vão vencer a procrastinação. Mas tem um pequeno problema.

Talvez daqui um dia, ou daqui uma semana, ou um mês, você acabe esquecendo de implementar o Seiri. E novamente seu espaço de trabalho fique bagunçado. Então aqui vai mais uma dica: vamos adotar o Seiri como um HÁBITO na nossa vida. Ou seja, o Seiri vai sempre fazer parte do nosso dia a dia. Se, depois que eu realizo qualquer atividade, eu já organizo o espaço, deixando tudo neutro e pronto pra próxima tarefa, isso vai me ajudar muito pra vida toda. Hábito é aquilo que eu faço sempre, de forma automática, sem ter que pensar muito, sem me desgastar. Como é que eu adiciono o Seiri como hábito? Eu escrevi um ebook que você pode baixar agora pra isso basta acessar esse link e você baixa agora pra ler e colocar em prática. 

Eu sou Seiiti Arata, e o curso Produtividade Ninja é um curso da Arata Academy. Se este vídeo foi útil pra você, você pode ajudar a divulgar entre seus amigos e positivar o vídeo. Se não tiver gostado, também fica a vontade pra negativar. Você também pode assinar o canal, pois o Seiri faz parte de um conceito maior chamado 5S e tem muito mais assunto pra gente tratar em outros vídeos. E mais uma vez o link pra você baixar agora o ebook sobre hábitos.