Produtividade Arata! Este vídeo é para você que está tentando trabalhar fazendo mil coisas ao mesmo tempo, no modo multitarefa.
Se você está assim, quanto mais coisa você faz, mais coisas aparecem pra fazer. Na verdade, quanto mais você trabalha, pior você fica.
IMPORTANTE: Este não é um vídeo criticando o trabalho duro. É um vídeo a respeito dos aspectos negativos da correria sem propósito e sem valor.
1. Cada atividade requer um certo nível de concentração.
Na multitarefa é como se estivéssemos equilibrando vários objetos, e isso até funciona por um curto período de tempo, mas o problema é quando um dos itens acaba caindo e nisso nos apavoramos e todo o resto desaba. E a nossa ansiedade aumenta.
Nosso cérebro não consegue lidar com múltiplos processos acontecendo ao mesmo tempo. Se existem muitas informações paralelas, fica naturalmente difícil processar tudo de uma maneira efetiva.
2. Comece controlando sua ansiedade.
A primeira coisa a controlar é o seu estado emocional, a sua afobação, o seu desespero, sua ansiedade.
Lembre que você não existe sozinho no mundo. Por isso, preste atenção no tipo de sinal que você está comunicando com as pessoas da sua equipe, que mensagem você está transmitindo para os seus colaboradores. Que tipo de mensagem você está comunicando para a sua família e para as pessoas que você ama.
Ficar afobado e ansioso apenas acaba reduzindo toda a moral da equipe e isso vai ter consequências irreversíveis.
3. Trabalhe menos e produza mais.
Quando você se pergunta se você realmente está fazendo trabalho que importa, procure fazer menos e com mais qualidade. Veja nosso vídeo sobre Kaizen que é a melhoria continuada em http://arata.se/oi47
Elimine aquilo que não é necessário. Rejeite trabalhos sem valor. Pare de acumular coisas. Concentre-se naquilo que realmente importa.
Lembre da palavra qualidade. Não é quantidade. É qualidade.
Quando você faz as coisas bem feitas, com qualidade acima da média, você conquista o respeito das pessoas ao redor e por isso estará melhor equipado para poder dizer NÃO quando houver pedidos além da sua capacidade. As pessoas vão entender que você produz menos quantidade, porém em maior qualidade.
Para isso, você tem que descobrir qual é a essência do seu trabalho e aquilo que realmente adiciona valor naquilo que você faz. Elimine todo o resto. Aprenda a delegar. Aprenda a melhorar a sua comunicação. Aprenda a treinar as pessoas e compartilhar seu conhecimento com elas.
4. Você não precisa de uma agenda completamente cheia.
Deixe mais espaço livre no seu calendário em vez de colocar reuniões uma na sequência da outra. Quando uma das reuniões acabar se alongando, você não fica desesperado por se atrasar para o próximo compromisso.
Diga não para atividades que você não quer participar. Não sinta-se culpado de não participar de tudo. Aprenda a valorizar o sim que você diz quando você diz não.
E descubra o valor da comunicação frente a frente, da conexão com as pessoas que importam. Menos emails, menos mídias sociais, mais conversas reais. Defina aquilo que é realmente importante pra você. Identifique os momentos que você quer dedicar para conexão com as pessoas que importa. Separe aquele momento para você. Escreva este comprometimento no papel.
5. Cuide de você primeiro.
Descanse bem e durma bem. Se você não está em boas condições, se você não está sentindo bem, se você não está em forma, se a sua saúde emocional está fragilizada, você não terá como suportar os momentos de maior carga e demanda do seu trabalho. Assim, tudo que você estava tentando equilibrar vai entrar em colapso. E quando um dos objetos cai, todos os demais acabam caindo também.
No curso avançado Produtividade Ninja nós ensinamos você passo a passo a repensar a maneira como você responde às demandas da vida.
No Produtividade Ninja você vai aprender a lidar mais efetivamente nas coisas que são importantes pra você. Você vai ficar produtivo por conseguir controlar o foco da sua atenção.
Estar sempre extremamente ocupado não é um sinal de virtude. Aliás, a afobação é um sinal grave de que algo muito errado está acontecendo. A ansiedade está fazendo você se esgotar mentalmente, é um pedido de socorro.
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